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企业运用RFID智能档案柜有哪些成效?

随着无人零售的降温,RFID智能柜的应用也走向更接地气的场景中,出现了不同类型、不同功能和适应不同需求的RFID智能柜。如:智能图书、档案柜;工器具管理柜;危化品、试剂管理柜;医疗耗材柜;手术服装智能管理柜;钥匙智能管理柜;贵金属智能管理柜等。


RFID智能档案柜


智能档案柜是采用超高频RFID射频技术,实现档案借阅、归还和盘点等操作的精准化管理,适用于集团公司、企业单位、国家档案馆等需要储存文件资料,进行单据流转的场所。

RFID智能档案柜通过采用先进的超高频RFID技术,以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,在RFID电子标签中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用RFID读写设备,与后台数据库管理系统相配合,实现档案资料的存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

RFID智能档案柜明显应用成效:

A. 大幅降低工作量,精准查找更便捷

人工盘点工作量太大且效率很低,管理员盘点档案要凭自身的记忆对档案进行分类放置和记录,劳神费时却又很难达到目的。通过RFID技术对档案进行盘点和归类,可轻松实现顺架,避免出错,大大降低了出错率。

B. 简化借还流程,提高流通效率

传统的档案借还流程需人工打开档案扉页找到条码位置才能扫描条码。这样的操作流程仍然较为繁琐,借还效率比较低。同时,条码容易破损,影响借还的效率。使用鸿陆RFID智能档案柜除了简化了档案借还流程,还能提高工作效率及信息存储的安全。

C. 改善借阅管理与安全防遗漏流程脱节的情况

依靠人工借阅管理的方式,一方面借阅工作量较大,另一方面亦存在数据登录错误的情况,且在发现丢失资料的同时无法记录丢失资料的信息或超期借阅无法跟踪的情况,对资料的日常盘点、补缺工作影响较大。超高频RFID技术的使用可以改善现有的管理模式,通过系统中RFID电子标签信息的记录可以获取到每份档案进出库的历史记录,从而可以与借还的历史记录进行匹配,进行资料自动跟踪预警。

D. 提高档案管理的安全性

通过RFID技术对档案文件的实时盘点可精确检查档案文件,确保档案文件有微小变化都能准确记录报警,为档案保管、安全借阅提供了有力保障。


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