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RFID智能档案柜如何帮助企业实现智能化管理?

现代RFID智能档案柜中的智能化管理是结合了RFID技术和信息处理技术,通过中央信息管理系统去检测档案的精确位置,以及管控档案馆中的各种智能化设备,以达到档案管理的自动化与系统化,确保档案管理的安全性。


RFID智能档案柜


档案袋或档案盒在入库时,都会粘贴一个RFID标签,通过标签与系统中的信息进行绑定,当读写器扫描到档案时,就会读取标签信息,系统就会自动搜索出该档案的所以相关内容。

使用智能密集架进行档案管理是采用的自动模式,档案上架时,将档案任意放置智能密集架的空余位置处,智能密集架中的RFID天线板就会自动开启扫描模式,并将档案位置与档案信息绑定,反馈至系统中,该档案的信息系统可通过设置自动刷新,实时更新架体内档案位置与相关信息,即使无序上架档案也可以有序管理。

档案借阅时,通过RFID技术绑定用户的借阅卡信息。用户到馆员工作站刷借阅卡进行借阅,管理人员根据用户需求查询档案位置,系统会自动点亮档案在密集架中的具体位置,管理人员到相应位置取走档案,用户完成借阅手续即可取走档案。

档案归档时,用户在馆员工作站履行的归还手续,标签读写、刷借阅卡等程序完成档案的归还,管理人员通过系统扫描标签信息,查阅档案归还位置,根据系统及密集架指示灯提示等将档案放置正确的位置。

档案盘点时通过中央处理系统启动盘点程序,密集架的RFID天线板自动对架体内的档案位置及信息进行扫描读取,当发现异常或丢失情况会自动进行提示并报警。

RFID的应用让档案管理智慧化、自动化迈出了一大步,自动精准地确定档案位置、状态,在整个过程中可实现无人管理,大大提升了工作效率,也规避了人为操作中存在的一些问题,提高了加密档案的安全性。


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