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智能档案柜应用RFID技术的优点有哪些?

斯科信息的RFID智能档案柜应用RFID自动识别技术,与后台数据库对接,可实现对档案文件的精准定位、智能存取、自动盘点、实时监控等功能的智能产品,让档案文件管理更加安全、智能、高效。


智能档案柜


一、档案管理应用RFID技术的优点

1.快速、准确定位:在移动点检设备上存储有整个档案室的地理分布图,将会对所查档案做出地理定位指示,实现快速查找及归档操作。

2.轻松盘点:使用RFID点检设备可以快速的完成档案的盘点、查错、上架等工作,在极大的减轻员工工作量的同时可以提高档案管理工作效率、降低外借归档时的差错率。

3.档案信息准确记录:档案经手人、借阅人、借出和归档时间等均为系统自动登记完成,防止手工出错的同时保证档案管理信息系统原始数据的准确性,并可提供档案状态的实时查询、报表打印。

4.批量档案借出、归档登记管理:档案管理是很烦杂的工作,档案管理人员少,寻借档案的人多,应用RFID技术实现档案管理现代化,自动化,增加工作效率的同时减少档案管理员的劳动强度,帮助员实现自动化的批量档案借出,归档登记工作。

5.档案RFID标签存储信息更改自如:电子标签存取数据容量大,并且存储信息更改自如,为档案属性等信息管理提供方便。

6.安全保障:档案管理人员要通过身份验证登陆RFID档案管理系统后,才可对档案进行借出,归档的操作,对于档案的非法外带,系统将报警提示,标签信息亦可加密。

二、应用场景

金融行业:银行重要抵押文件管理、银行重要凭证印鉴卡管理、证券重要文件管理等;

政府单位:安全部门档案管理、公安政法档案管理等;

其他行业:汽车合格证管理、企业保密档案管理、企业重要合同协议文件管理等。

RFID技术实现档案资料智能管理信息化,快速对档案进行采集,例如档案日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务。RFID作为信息载体,对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控,实现档案业务办理的自动化管控,实现了高效率的工作流程。RFID技术提高档案管理整体的业务管理能力、实现数据共享、提高对档案管控效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动成本,为档案管理提供了更为便捷有效的管理模式。


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