news

新闻资讯

RFID智能档案柜在银行资产档案管理有哪些作用?

由于银行的办公设备、电子设备等固定资产数量多,所以固定资产的管理难度较高。我国大型商业银行都早已实现全国数据大集中,其全国数据中心拥有数量庞大的IT设备,所以对这些 IT设备进行跟踪管理难度很大。


RFID智能档案柜


RFID技术的运用对银行的资产进行智能化、信息化的管理,不仅解决了银行资产管理混乱、账实不符等问题地出现,还实现了高效率的资产管理与盘点统计,大大地提高银行固定资产管理的工作效率,确保固定资产的安全。目前,国内已经有部分银行开始使用RFID技术来提高银行资产管理的效率。

RFID智能档案柜在银行资产档案管理有哪些作用?

传统档案管理的档案存放无序,查找困难,档案查阅耗时长,对失效档案的管理滞后等等操作方式都耗费大量的劳动和时间,导致较多档案入馆后被长期堆放一隅得不到及时整理归档。

当外部人员需要借阅档案或者归还档案时,工作人员需要将借阅的档案通过RFID读写设备扫描来录入信息,以登记到系统中。

档案资料是一种重要的信息资源,档案管理工作重要性可想而知, 不断完善自身的管理机制,发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。RFID技术的使用让档案管理实现了自动化、智能化,对档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务可以进行实时管理。RFID智能档案管理在档案馆中的应用价值发挥到了最大,RFID技术在档案管理中迎来又一个春天。

RFID技术是一种非接触式的自动识别技术,可通过射频信号自动识别目标对象,并获取相关数据。相比条形码,RFID技术具有防水、防磁、耐高温等特点,在提高档案盘点、查找效率,保护档案安全等方面具有显著的优势。可以依靠RFID技术的档案智能化库房管理系统对婚姻、公证、文书等档案进行智能化管理,实现档案的实体安全、高效管理和利用。

RFID智能档案柜系统优势:

在查找、盘点、交接时可以极大缩短时间和减少工作量,提高效率

可以明显提高文件管理的准确性,轻松跟踪定位实体文件

文档的行为全生命周期管理,使得文档管理数字化、智能化、及时化、可视化、可追溯性等

文档信息流、实物流同步,使得文档管理效率及安全保护得到有效平衡

通过柔RFID技术及摄像、软件系统等有效结合,有效避免文件丢失

人、柜、文件的等级管理使得文档的密级管理有了落实的基础

RFID智能化档案管理把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化,档案馆的人力支出相应地减少,成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等,从而提高档案馆的利用率。

相关新闻

RFID智能耗材柜对医院的作用是什么?

2021-10-28

RFID智能物品管理柜的特点和注意事项有哪些?

2021-10-28

RFID手术服回收柜的功能模块都有哪些?

2021-10-27
上一篇

RFID智能工具柜的特点是什么?

2021-10-06
下一篇
RFID通道门禁的优越性有哪些?