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RFID智能文件柜的一些应用功能你了解吗?

物联网实现档案工作人员与文件档案、文件档案与用户、 文件档案与馆室、文件档案与设备、工作人员与用户、用户与用户无所不在、无时不在的沟通与感知,从而实现用户、文件档案、设备等之间快速、便捷、无障碍对接,利用物联网技术实现更大范围的信息资源共享,实现用户最大范围的信息获取。


RFID智能文件柜


RFID智能文件柜的一些应用功能:

1、档案统计盘点功能

电子标签通过RFID读写设备录入文件所属的档号等信息,在文件档案架上安装层架标签,每个档案盒上安装电子标签,层架标签标识着书架和书架的每一层在档案库室内的相对位置,工作人员可通此标签实现快速文件档案顺架、上架、调架和文件档案错架查找等工作。系统通过无线网络把这些信息传送到服务器上,由专门管理软件进行处理后形成数据库。

2、文件档案标签的粘贴

将文件档案电子标签封成卡状或不干胶纸质,贴于每个档案盒上。文件盒采用塑料或纸质材质,利于RFID标签的粘贴与取下。储位标签在储位不需要调整或者标签没有损坏的情况下,一般只需安装一次。储位标签直接安装在储位正下方的层板侧面。

3、无序存放,有序管理

盘点的同时,自动将收集的信息与数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息,由管理人员持手持式阅读器进行现场核对,修改系统信息或现场信息,从而完成文件档案盘点。

4、文件档案安全保护

通过在档案库室门口安装智能安全检测门,实时的收集标签信息,如果实体档案未经过授权出库,系统就会马上与安全保护系统连动报警保证文件档案的保管安全。当安全门侦测到文件档案非法出入库,系统自动记录时间,文件档案信息,并产生相应报表,并提供查询功能。

5、文件档案信息生成

新的文件档案入库前,首先要根据文件的类别、年份和密级等相关信息对新建文件进行编目,并通过桌面工作台写入文件RFID标签,生成的电子标签数据被传送到中心数据库里以备系统其他模块调用。

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