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使用RFID智能档案柜的必要性是什么?

RFID智能档案柜应用RFID技术结合智能管理软件系统,实现了对被存储物品的智能化、信息化、规范化管理,通过RFID技术对传统的柜子进行改造,使其具有RFID功能。


RFID智能档案柜


对重要物品及档案文件的安全保管尤为重要,但随着可管理的文件越来越多,传统的管理方法不仅耗人力、效率低,而且容易造成重要档案文件的丢失等问题,对此,智莱科技最新研发的RFID智能识别保管柜可有效地解决传统管理方法中的问题。

先来看看不使用RFID智能档案柜的结果:

1、保管不规范

保管条件欠缺、是否入柜不清、管理分散不利于盘点。

2、查找效率低

卷宗所处位置不清,人工逐柜逐卷查找确认,效率低。

3、存丢失风险

 人员调动未及时交接、借出的卷宗未按期归还,存在丢失风险。

而斯科信息的RFID智能档案柜优势:

1、统一智能管理

所有卷宗存放于智能档案柜,柜体与民警身份绑定,可定时自动盘点,实时上报卷宗数量和明细。

2、精准定位查找

精准定位每份卷宗,便于及时准确找到目标卷宗,提升工作效率。

3、数据互联共享

可为客户现有业务系统提供数据接口,实现数据的互联与共享。

4、智能预警提示

自动盘点时存在位置错误/空缺的卷宗,预警提示管理员及时检查。

可广泛应用于政府、银行、金融、公检、律政、工商管理、地政、地产、汽车行业的重要文件管理。


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