档案资料是一种重要的信息资源，档案管理工作重要性可想而知，
不断完善自身的管理机制，发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。RFID技术是一种非接触式的自动识别技术，可通过射频信号自动识别目标对象，并获取相关数据，相比条形码，RFID技术具有防水、防磁、耐高温等特点，在提高档案盘点、查找效率，保护档案安全等方面具有显著的优势。
RFID智能档案柜在档案管理中的应用价值发挥到了最大，依靠RFID智能档案柜对婚姻、公证、文书等档案进行智能化管理，实现档案的实体安全、高效管理和利用。
RFID技术的使用让档案管理实现了自动化、智能化，对档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务可以进行实时管理。其优势如下：
1. 在查找、盘点、交接时可以极大缩短时间和减少工作量，提高效率；
2. 可以明显提高文件管理的准确性，轻松跟踪定位实体文件；
3. 文档的行为全生命周期管理，使得文档管理数字化、智能化、及时化、可视化、可追溯性等；
4. 文档信息流、实物流同步，使得文档管理效率及安全保护得到有效平衡；
5. 通过RFID技术及摄像、软件系统等有效结合，有效避免文件丢失；
6. 人、柜、文件的等级管理使得文档的密级管理有了落实的基础。
