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智能定位档案柜

档案资料是一种重要的信息资源,档案管理工作重要性可想而知, 不断完善自身的管理机制,发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。RFID技术是一种非接触式的自动识别技术,可通过射频信号自动识别目标对象,并获取相关数据,相比条形码,RFID技术具有防水、防磁、耐高温等特点,在提高档案盘点、查找效率,保护档案安全等方面具有显著的优势。


RFID智能档案柜在档案管理中的应用价值发挥到了最大,依靠RFID智能档案柜对婚姻、公证、文书等档案进行智能化管理,实现档案的实体安全、高效管理和利用。


RFID技术的使用让档案管理实现了自动化、智能化,对档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务可以进行实时管理。其优势如下:

1. 在查找、盘点、交接时可以极大缩短时间和减少工作量,提高效率;

2. 可以明显提高文件管理的准确性,轻松跟踪定位实体文件;

3. 文档的行为全生命周期管理,使得文档管理数字化、智能化、及时化、可视化、可追溯性等;

4. 文档信息流、实物流同步,使得文档管理效率及安全保护得到有效平衡;

5. 通过RFID技术及摄像、软件系统等有效结合,有效避免文件丢失;

6. 人、柜、文件的等级管理使得文档的密级管理有了落实的基础。



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