国家档案十三五规划总体目标:到2020年,初步实现以信息化为核心的档案管理现代化发展体系,档案信息化建设是做好档案管理的首要手段。
RFID智能档案管理柜:以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,通过RFID自动采集数据,记录每一份档案的位置,和每一次档案上架和下架情况,实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。
针对档案异常上下架情况(放置机柜错误,非法放入,非法取出),自动报警,实现档案文档的精准精细化管理。
1.自动盘存管理
每个单元柜内均部署有针对金属柜电磁环境单独设计的RFID天线。RFID天线可实现对柜内档案无盲区的读取,自动盘存档案实时数据,动态监控柜内档案的状态,大大提高档案的管理效率。
02档案定位指引
通过RFID标签来进行定位操作,精确定位档案至单元格,并通过屏显提示,方便档案快速领用查找,节省工作时间。
03权限管控
智能档案柜使用了基于人工智能的人脸识别、二代证、指纹识别、语音识别等多种识别方式来确定使用者信息进行身份识别。
04实时监控
全柜配视频监控装置,非授权人员试图打开档案柜,可联动现场报警设备、手机报警、网络报警等报警方式,全方位保障档案安全。