普通耗材 VS 高值耗材,医院仓库管错了有多痛?RFID说这锅我不背!
张主任(某三甲医院器械科负责人)昨天刚发完火:价值十几万的骨科专用耗材,手术前库房愣是找不到了!护士长急得团团转,最后在角落一个被普通纱布盖住的箱子里翻出来…万幸没耽误手术,但张主任后背那身冷汗是真下来了。这场景,做过医院库房的,懂的自然懂。
很多医院的管理层,甚至一些库管员,对耗材的认知还停留在:“耗材嘛,用了就消耗了,都放仓库按数管呗。” 大错特错! 这普通耗材和高值耗材的区别,那可是天壤之别,管法混着来,赔钱、误事、追责的风险简直不敢想!今天咱就掰开了揉碎了说说,这俩到底啥区别,为啥说 RFID技术 是解决高值耗材管理难题的“金钥匙”。
一、 别瞎管了!普通耗材和高值耗材的“命”不一样
简单粗暴分个类:
- 普通耗材 (也称“低值耗材”):
- 常见代表: 输液器、注射器、纱布、棉签、口罩、手套、基础缝合线、普通试管… 这类你天天能见着的东西。
- 特点:
- 单价低: 便宜,可能从几分钱到几十块、最多百来块。
- 用量超大: 全院每天、每月用量惊人。
- 规格相对统一: 种类虽然多,但同一类东西规格相对稳定。
- 追溯要求宽松: 一般关注批次、效期就行,基本不需要追溯到单个最小包装。
- 高值耗材 (也称“植入、介入类耗材”):
- 常见代表: 心脏起搏器、血管支架、人工关节、脊柱内固定材料、生物瓣膜、眼科晶体、特殊吻合器、微创介入导管/导丝… 这些都是关乎生命质量的“硬货”。
- 特点:
- 价值贼高! 几百块?开啥玩笑!成千上万到几十万一件都正常。
- 用量相对少,但个体差异极大: 不同患者、不同手术,用的东西型号规格千差万别。
- 专用性强: 特定品牌、特定型号、特定尺寸,差一点都可能要命。
- 法规追溯极严! 国家药监局 UDI(医疗器械唯一标识) 制度核心针对的就是高值耗材!要求追溯到每一个最小销售单元(甚至到每个植入物单体),记录流向(哪个供应商->哪个医院->哪个科->用到哪个患者身上)。这叫“一物一码一档”,为了保障生命安全,出了问题能溯源追责。
核心总结: 普通耗材管理重心在 “量大”+“成本”;而高值耗材则在于 “安全”+“精准”+“追溯”+“防损”。你说,能一样管吗?

二、 传统管理痛点:管高值像管普通耗材?那叫埋雷!
很多医院库房,尤其是之前投入不足的,管理高值耗材可能还这样:
- 用管“大白菜”的方法管“黄金”:
- 货架乱塞: 价值几十万的支架,可能就和普通纱布针头一起混堆在普通货架上。
- 人工找货靠“吼”: 取高值耗材凭印象、靠经验在普通库房翻箱倒柜找?效率低、急死人不说,关键容易出错!张主任的遭遇绝非个例。
- 手工记录账实分离: 拿张纸登记,或者简单电脑记个数。这种操作稍微一走神,或者不及时录入,账物不符太常见。盘点?每次都是噩梦,关着门盘几天,外科医生手术计划都得排开!
- UDI追溯困难重重: 国家强推UDI,要求记录产品标识符(DI)和生产标识符(PI)。靠扫码枪一个个扫?高值耗材包装复杂,可能藏得深,还容易贴歪、损坏。护士术前备货时扫码出错没扫上、或者标签被蹭掉…记录断链,追溯成空谈。更别提防伪防串货了,靠人眼怎么辨别?
- 丢失风险高,赔偿负担重: 东西太小、太贵,混杂在普通耗材堆里,盘亏了甚至丢了?谁的责任?赔偿医院来担!
- 资金占用压力大: 高值耗材占用巨大库存资金,但周转快不快?库底有多少“死库存”过期了都不知道?对医院现金流是个大负担。

三、 RFID登场:高值耗材必须“特殊照顾”,“普通”也能更省心
RFID是什么?简单说,就是给每件东西(尤其高值耗材的最小包装)贴上带唯一身份证号的 RFID电子标签(不是普通条码!)。然后用 RFID读写器(读头)来非接触地识别、管理它们。
对付高值耗材,RFID简直是量身定做:
- 专属“贵宾室”:RFID智能货柜/智能柜:
- 专为高值耗材定制的带 RFID读写器 的特殊柜子。每个格子/抽屉都有读点。
- 作用就像带“人脸识别”的保险箱:
- 耗材放进去,自动识别是啥(读UDI标签信息)、放哪个格子里了、数量多少,秒级记录入库。不用人工清点扫码。
- 需要取用时,护士刷卡/刷脸授权,系统精准提示在哪个格子里,拿出来瞬间自动识别谁取的、取的啥、数量多少(甚至判断是否在效期内)。
- 非接触、穿透读: 不用拿出来“瞄准”扫描,隔着包装盒或者多层架子都能识别,避免标签物理损坏或漏扫。
- 库存实时精准: 账物实时同步!库里到底有多少货、每种在哪、效期如何,系统界面一目了然。彻底告别“找货难”、“盘存难”。
- 强安全、强追溯: 有迹可循。谁在什么时候存取了什么,和病人信息、手术信息绑定,UDI追溯链完整可靠,防丢防盗,也为UDI合规提供了坚实的技术支撑。
- 过期、低库存自动预警: 系统按规则自动提醒,避免损失。
- 普通耗材的“省力助手”:
- 对于普通耗材,量大是痛点。可以用更经济的 固定式RFID通道门或手持RFID终端。
- 快速批量出入库: 收货时,整箱推过RFID门,所有带标签的耗材瞬间录入系统。不用拆箱一件件扫。
- 库存大盘点快10倍: 用 RFID手持终端 在货架通道一走,批量自动识别所有货物(同样不用挨个拿),几分钟搞定原来几个小时甚至几天的工作量。省时省力又准。
- 结合RFID的仓储管理系统: 无论普通还是高值,都能在一个 智能医疗物资管理系统 里统一管理,但系统根据耗材类别自动适应不同管理规则(例如高值有特殊流程限制)。数据自动流转,打通SPD管理环节。

结束语
普通耗材和高值耗材混为一谈的管理方式,在医院耗材成本越来越重、质量要求越来越高、UDI监管越来越严的今天,无异于“踩雷前行”。价值几十万的支架和几毛钱的纱布,能用一个方法管?这笔账,怎么算都是亏!
RFID技术,特别是为高值耗材定制的 RFID智能货柜和对普通耗材的 RFID批量自动化管理能力**,是破解医院耗材管理困境,实现“降本、增效、防错、合规”的关键钥匙。别再为找不到货、盘不清数、追溯断链而焦头烂额了,更别为潜在的高额损失和风险担惊受怕。
相关推荐
-
家电巨头生产线改造:RFID工具柜实现十万级工装夹具零丢失
167美的集团实战披露:基于ISO 18000-6C协议的防油污RFID工具柜,实现10.8万件工装夹具99.9%在位率,生产线停线率从3.7%归零的技术内参。
查看全文 -
rfid读写器可分为移动式和固定式两种类型
304斯科(Cykeo)的RFID设备通常包括读写器(Reader)、标签(Tag)、天线(Antenna)和数据处理系统等组成部分。根据不同的应用需求及使用环境,RFID读写器可分为移动式和固定式两种类型。
查看全文 -
精准盘点,无忧管理——RFID智能盘点终端解析
245RFID智能盘点终端高效、精准,利用RFID技术实现快速批量识别,实时更新数据,确保库存信息准确无误。其轻便易携设计及简洁操作界面使盘点工作轻松便捷。此外,该终端具有高可靠性,适用于各种环境,为企业带来高效、精准的盘点体验。
查看全文 -