资产追溯做不好，风险往往不是偶然

前两个月，深圳坪山区妇幼保健院因其首创的轻量级RFID盘点模块运用在固定资产数字化管理的实践成果受到关注，也使医院在固定资产管理中的实际作用被重新定义。

一、固定资产管理的薄弱点，往往出现在仓库

在医院内部，固定资产管理制度并不缺，但在实际运行中，问题往往集中出现在仓库环节。资产种类多、流转频繁，加之部分设备并非高价值单品，管理容易依赖经验和人工判断。

一旦盘点周期被拉长，账面数据与实物状态之间的偏差便逐步积累。平时看似影响不大，但在集中核查、审计或责任界定时，这些偏差就会转化为明确的管理风险。接下来，斯科将从仓库管理入手，搭建实时掌握资产在库状态的管理方案。 附设备清单。

二、在库管理：实时掌握资产状态

仓库内部的小型设备和器具，是最容易出现管理盲区的部分。人工方式下，很难做到随时掌握在库数量和摆放情况。

通过RFID智能货架，对内库资产进行持续识别，仓库管理不再依赖定期清点，而是能够随时了解当前在库状态。当资产被取走、错放或发生异常变动时，系统可通过提示灯或报警方式进行提醒，使问题停留在仓库内部被发现和处理。

这种管理方式并不增加额外操作，却在无形中提升了在库数据的可靠性。

三、盘点环节：让资产核对回归日常管理

固定资产盘点的难点，往往不在流程本身，而在于耗时和人力占用。

RFID手持终端的引入，使盘点操作更加灵活。无论是周期盘点，还是针对某一科室或某一类设备的临时核查，都可以在较短时间内完成。盘点结果同步更新，减少了反复整理和人工比对的工作量。

当盘点不再是一项集中性的任务，资产数据的滞后问题也随之缓解。

四、领用管理：减少记录缺失带来的后续问题

资产从仓库流向科室，是信息最容易中断的阶段。手工登记不完整、补录滞后，都会影响后续的统计和管理判断。

通过RFID智能工作站统一领用和归还操作，资产在流转过程中被自动识别，相关记录同步保存。管理人员可以据此掌握资产的使用情况，为调配、维护和统计提供依据，也减少了因记录缺失引发的争议。

五、出入口管理：避免资产脱离管理视野

即便仓库内部管理到位，如果缺少对出入口的约束，资产仍可能在流转过程中失去控制。

在仓库出入口设置RFID智能门禁，可以对通过的资产进行校验。当出现未按流程操作的情况时，系统及时提醒，减少资产异常流出的可能性。这一环节更多是对前端管理的补充，而非替代人工管理。

六、RFID设备应用推荐清单

RFID智能货架  型号：CK-H1 

RFID手持终端  型号：CK-B3L 

RFID智能工作站  型号：CK-DP12 

RFID智能门禁  型号：CK-T4 

结语

医院固定资产管理的复杂性，并不来自某一个环节，而是源于各环节之间的衔接是否顺畅。围绕仓库这一核心节点，通过在库状态监控、盘点效率提升、流转记录完善以及出入口管理的配合，资产才能始终处于可核对、可追溯的状态。很多风险并非突然发生，而是在长期缺乏连续管理的情况下逐步累积，当基础工作做扎实，问题自然会少一些。