什么是RFID事件及与会者追踪?
RFID与会者追踪系统利用RFID技术的优势,在贸易展、会议、企业活动及其他大型聚会等活动中收集商业情报。RFID为事件前、中、后进行验证决策提供了必要的可见性和指标。
与会者会获得贴有UHF RFID标签的徽章。适当布置的RFID读卡器和天线会在参与者参观展位、研讨会、产品演示及其他活动时追踪RFID徽章的位置。参与者跟踪是一种非侵入式的方法,用于跟踪活动表现并衡量投资回报。
以下是你应该考虑在活动中实施参与者跟踪的五个理由。
1. 跟踪交通流
- 展会观众路径
- 改善展会场的布局
- 实时信息赋予你灵活性

通过参与者跟踪,你可以查看展会现场的参与者旅程。参会者路径让你了解展厅布局如何影响整体活动体验。交通流量数据帮助你进行改进,防止拥堵。如果您的参会者跟踪系统提供实时信息,灵活决策即可即时提升展会现场体验。
2. 衡量会议出席情况
- 了解哪些演讲者受欢迎
- 了解你的与会者感兴趣的内容
- 继续教育单位出席——医疗保健等继续教育单元。
了解哪些演讲者在您的活动中吸引了更多听众。通过测量参与者在场次中的停留情况,发现哪些演讲者能培养更积极的听众。通过互动和出席信息,你就能知道观众想邀请哪些演讲者和下一场活动的主题。此外,对于授予继续教育单元的研讨会,参与者跟踪系统提供更有可能通过全面审计的出勤信息。
3. 消除报名排队
- 快速便捷的注册
- 更好的与会体验
- 改善研讨会的流程

由于RFID徽章与参与者信息同步,参与者追踪系统消除了研讨会和其他活动的注册需求。当与会者走进房间时,入口处设置的RFID门户会读取RFID徽章并记录该人员的出席情况。报名无需等待,入口处的拥堵得以缓解,为参与者带来更佳的整体体验。
4. 市场分析/商业智能
- 人口可见度
- 参观展位数量、场次、演示次数等。
- 在研讨会、展位、演示等活动中花费的时间。
- 了解兴趣和偏好
- 比较指标
活动中可作的指标能让您更深入了解当前业务策略的成功,并帮助您识别投入额外资源的领域。结合参与者的人口统计数据,能详细了解观众的兴趣和偏好。参与度指标如展位、产品演示和研讨会的访问时长和次数,有助于描绘参与者在活动中的需求。利用这些数据,您可以将结果与以往活动进行比较,提升下一场展会的努力。
5. 投资回报率
- 提升潜在客户生成
- 如果参与者访问x展位并参加y研讨会,他们必须对z感兴趣
- 及时通过针对性信息跟进潜在客户
- 利用指标提升并满足参与者需求
- 追踪实时变化

通过分析谁在展位和场次,您可以了解与会者的兴趣,并通过提供与他们兴趣相关的额外信息,提升他们的整体活动体验。向长时间光临你展位的参与者发送有针对性的信息,并通过只与合格的潜在客户沟通来提升投资回报率。借助活动指标的额外洞察,未来的演出将迎合你的观众需求。通过受欢迎的演讲者、话题和供应商,提升下一届展会的出席率。
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