RFID文件追踪：手持式读卡器与固定式读卡器

简介

虽然大多数公司不需要记录每一张纸，但文件追踪已成为越来越普遍的RFID应用，因为它是提高记录效率和准确性的绝佳方式。核心概念很简单——在每个文件上使用RFID纸质标签，（1）显著缩短查找文件的时间，（2）增强文件的安全性。

RFID文件跟踪系统需要与其他RFID系统相同的基本硬件类型：（1）RFID标签，（2）RFID读卡器，（3）RFID天线，以及（4）软件。然而，文件追踪系统有一个重要的注意事项。“极简”手持阅读系统和“最大化”固定阅读器文件追踪系统有很大区别。需要注意的是，这些设置指的是广泛的硬件类别。文件跟踪系统的各种软件架构不在本帖的讨论范围内。

仅掌机系统

该策略利用RFID手持读卡器，具有类似盖革计数器的功能，用户在接近所需文件时会发出警报。当需要特定文件时，手持阅读器可用于在文件柜或办公室中搜索与特定文件相关的RFID标签。大多数适合文件追踪的UHF标签，7到15英尺的读取范围完全没问题。这种手持式阅读器系统非常适合不需要自动追踪文件移动的应用。虽然仅手持系统缺少固定阅读系统的一些功能，但优点是仅手持系统的成本不到固定阅读系统的一半。这是停止浪费时间寻找文件的好方法。

以下是该系统的大致概述：

• 手持阅读器：手持阅读器将RFID读卡器和RFID天线以及可读的界面集成在一个小型人体工学设计的包装中。每当系统用户需要特定文件时，他们会使用手持阅读器开始搜索文件柜和办公室。关键问题是读卡器是在室内还是室外使用。根据阅读器使用的环境，更坚固的阅读器可能是理想的选择。此外，手持式阅读器有圆极或线性极化两种。由于难以控制每个文件上RFID标签的方向，圆极化手持阅读器通常是文件追踪系统的最佳选择。
• RFID标签：这些RFID标签可以采用纸质面孔，便于人类可读的打印。这意味着条形码或简单文件名可以打印出来，同时为RFID读取器提供唯一的ID。每次创建新文件时，都应贴上RFID标签。粘性背衬方便直接将标签贴在每个文件上。检测是选择最佳标签的重要环节。标签样品包是在选择部署标签前尝试多种硬件选项的绝佳方式。
• 软件： 软件是任何RFID系统的重要组成部分。市面上已有许多文件追踪软件解决方案，但软件的复杂程度取决于应用所需的逻辑复杂度。对于一个仅用于定位文件的系统来说，软件不需要非常复杂（或昂贵）。

固定读卡器（Plus）系统

为什么是固定读卡器“Plus”？一般来说，复杂的固定RFID读写器系统所配备的硬件可能包含也可能不包含手持读卡器。手持读卡器最大的优势是其类似盖革计数器的功能，当用户接近特定文件时会发出警报。而固定读卡器则不具备移动性。它们最好地战略性地放置在瓶颈处，持续监控RFID标签是否通过阈值。与手持读卡器不同，它们在寻找文件方面表现不佳。相反，它们可以监控文件通过重要地点的移动，比如建筑物的某层甚至特定房间。

手持读卡器有自己的天线，而固定读卡器则配有端口（通常为2或4个），必须通过专用RFID电缆将RFID天线连接到这些端口上。这意味着每个瓶颈点都必须配备固定读卡器和至少一个天线以读取标签。使用RFID门禁是构建瓶颈的好方法，因为它包含固定读卡器和2-4个天线，且外观美观。

一般来说，固定读卡系统能够向相对复杂且相对复杂且相对复杂的软件解决方案提供非常具体和复杂的信息。例如，固定读卡瓶颈可以设计为两根天线（分别位于门的两侧），以便在文件通过门时进行中继。由于天线读取标签的时间会根据文件是被取出还是被取出而略有不同，复杂的软件解决方案可以识别天线1在天线2之前读取标签，并将实时信息转换成特定文件“被借出”的记录。

固定读卡系统至少必须包括：

• 固定式RFID读卡器：这些读卡器通常需要通过以太网线和电源连接（尽管也有无线和以太网供电读卡器）。它们配备了不同数量的端口，固定读卡器通过这些端口连接到天线。与手持阅读器类似，阅读器放置的环境也是决定是否使用坚固读卡器或保护壳的重要因素。
• RFID天线： 虽然天线与手持读卡器集成，但固定读卡器则提供了连接不同类型天线到读卡器的灵活性。这意味着固定读卡系统可以支持各种读取范围、IP等级和极化。测试是选择合适天线的重要环节，因为每个应用环境都有独特的局限和挑战。
• RFID标签：手持系统和固定阅读器系统中使用的标签类型差别不大。两种标签都应该有纸面和粘贴背，方便贴在文件上。同样，强烈建议使用样品包进行测试。
• 软件： 一般来说，固定读卡器的“Plus”软件解决方案需要比手持系统更复杂，因为其使用意味着需要更复杂的逻辑。在上面那个文件自动“借出”的例子中，软件需要比仅帮助手持阅读器定位文件的软件系统复杂得多。解决方案提供商通常专注于细分行业，为特定应用开发软件产品。

结论

总之，一个基础的手持式RFID阅读器和RFID标签系统可以大大缩短查找文件所需的时间。更复杂的固定读取系统可以配合软件实现自动文件追踪，但需要专用软件来运行自动化系统的逻辑。无论文件追踪系统使用何种系统，测试多种硬件类型以找到最适合每个应用的设备都非常重要。