大多数公司拥有对公司繁荣至关重要的IT资产,如电脑、显示器、电视、手机、平板电脑、路由器、打印机和服务器。IT资产通常是高价值的物品,要么分配给特定人员,要么放置在公共会议室或区域供共享使用。公司在这些资产上投入数十万美元,如果管理不当,资产很容易因疏忽而丢失、被盗或损坏。IT资产的更换成本通常是公司的责任——即使员工有责任。这些费用会对每月或年度预算产生重大影响。
幸运的是,如果IT资产得到妥善管理和维护,它们可以持续多年,并带来显著的投资回报。管理这些资产首先是通过RFID唯一识别每项资产。
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谁负责追踪IT资产?
拥有IT资产并希望对其使用、移动和位置有更多可视化的公司,将受益于一套能够追踪IT资产的RFID系统。由于大多数公司为每位员工和共享地点选择了一种特定类型和型号的IT资产,因此大多数IT资产在视觉上是完全相同的。这意味着如果不查序列号,很难区分它们。
RFID IT 资产跟踪系统是做什么的?
单个IT资产可以被清点、分配给人员、监控,并进行定期维护和更新,这些更新可以被跟踪和标注日期。IT资产跟踪系统的目标是减少:
IT设备的模糊预算
维护费用
不必要的设备费用
丢失与被盗设备
未经授权的设备使用
RFID信息技术资产系统能提供准确位置吗?
通常不会。大多数RFID信息资产系统采用被动RFID,这意味着当标签处于系统定义的读取范围内时,它们只需读取RFID标签的信息。还可以在典型被动式RFID系统中添加额外的技术和RFID硬件,以提供准确的位置定位。支持GPS或Wi-Fi的标签可以提供位置数据,或者使用额外硬件三边化标签信号,提供标记物品的位置。
虽然IT资产跟踪系统可以实现实时定位,但大多数公司并不关注资产的具体位置,或始终寻找的位置。大多数部署RFID信息资产追踪系统的公司满足于在建筑物重要点读取IT资产的标签数据。这些点可以是建筑出口、楼梯间和/或共用会议室。仅仅读取这些点的RFID标签,公司就能确认资产确实在建筑内,并提供最后一次读取时间和日期。
如何给IT资产做标签?
幸运的是,在选择理想的IT资产标签时,通常可以根据标签要求进行细化。以下是通用IT资产最重要的三个标签要求。
物品材料——大多数IT资产由金属或包含金属组件组成。为了接收任何读取范围,这些资产应被贴上金属安装标签。
形态——IT资产被频繁使用,大型笨重标签可能会干扰使用。此外,资产侧面或背面的厚重标签在使用或运输过程中极有可能被撞落。通常建议使用细小的RFID标签,如镶嵌或标签。
连接方式——许多连接方式可以被淘汰,因为它们会损坏IT资产,如焊接、铆钉、螺丝或螺栓以及嵌入。像收缩膜、扎带、绑带、悬挂和缝制这些方法要么太坚固,要么对大多数IT资产不适用。由于简单且可选,最常见的连接方式是通用或超强胶。
通过考虑物品材质、形制和贴法,标签选项可以轻松地缩小到一个特定的组合——金属贴装标签。这些RFID标签可定制、可打印,且中大批量价格低廉,非常适合IT资产追踪。
