斯科信息CK-G100H5 RFID智能档案柜落地安徽省合肥生态环境监测中心

2026年11月13日案例集锦 20

今年8月，安徽省合肥生态环境监测中心环境监测经费项目第6包定标，深圳市斯科信息技术有限公司中标，采购内容为13台RFID智能档案柜及配套设备，用于综合技术室的档案管理升级。按合同要求，供货、安装、调试、测试和现场培训在60个日历日内全部完成。目前RFID智能档案柜、通道门禁和桌面读取平台已在综合技术室一并投入使用，整套系统联网运行。

项目背景

安徽省合肥生态环境监测中心承担合肥的水、空气、土壤等环境质量监测。一份监测报告从采样、分析到出具，中间产生大量原始记录和质控数据，这些纸面档案要长期留存、随时备查，还承担数据追溯的责任，综合技术室集中存放这批档案。档案数字化是这几年明确的政策方向，《国家刚发布，首次提出聚焦档案高质量发展》里有过梳理。这次采购的目标，是让每份档案在柜中有唯一位置、每次借还自动留下记录。

档案管理的难点

过去综合技术室靠登记本记录借还，靠人工翻架找档。查一份几个月前的原始记录，往往要把几排柜子翻一遍。在位情况靠台账维持，档案借出后有没有按时归还，得由管理人员逐条核对；年底盘点要停下手头工作，逐盒清点。档案带出档案室也没有单独的记录，柜内台账和出入口情况对不上，出了问题只能事后翻登记本。监测数据随时备查，查找慢、记录不全、账实不符，都会影响调档和追溯。

设备配置与功能

项目设备由CK-G100H5盒定位RFID智能档案柜、CK-T4 RFID通道门禁、桌面读取平台、高频档案标签和档案管理软件组成，配置如下。

标签初始化，桌面读取平台。档案入柜前先贴好高频标签，把档案盒放在桌面读取平台上，台面的13.56MHz感应区读取标签，工作人员在工位电脑上把档案编号、题名等信息与标签绑定，之后的入柜、借阅和盘点都以此编号为准。平台采用一体化设计，台面为钢化玻璃，外框用铝型材，通过串口转USB连接工位电脑。

高频盒定位，档案对应格口。柜体工作在13.56MHz高频频段，采用ISO 14443A协议读取标签，柜内分层分格，每份档案盒对应独立格口。档案放入或取出时，格口状态随识读自动更新，位置变动同步记录。查找时在屏幕上输入档案名称或编号，所在格口直接显示，柜内对应层位的指示灯同步亮起。柜内在位状态实时可见，库存盘点由系统自动完成。

触屏操作，权限与记录统一管理。柜体正面配置14寸电容触摸屏，支持刷卡、双目人脸识别、指纹识别登录，运行Windows或安卓系统。人员权限分级设置，不同岗位对应不同的档案调阅范围。谁在什么时间借出哪份档案、何时归还，系统自动记录，档案借阅与人员信息绑定，操作记录可导出表格供管理员查验。柜门支持应急开锁，操作有语音提示。

RFID智能档案柜视频演示

级联组网，档案室无人值守。柜体支持主副柜级联，主柜统一控制副柜，柜体增减通过系统配置即可完成，不需要重新部署软件。全室柜子的在位状态、借出记录汇入同一套档案管理系统，在一个台账上查询。系统24小时连续运行，档案室不设专人值守，授权人员随时自助借还。

出入口管控，通道门禁。档案室出入口部署CK-T4 RFID通道门禁，采用840至960MHz超高频识读，支持ISO 18000-6C（EPC C1G2）协议，红外触发批量识读，内置声光报警，支持在线、离线两种EAS模式。人员进出与物品带出的记录同步写入管理系统，和柜内借还台账放在一套系统里查。设备支持网口通讯，可选配WiFi和4G，断网期间数据可续传、恢复后回传。