我们单位用的RFID智能卷宗柜，领导要求对不同人员设置档案调阅权限，具体怎么操作？能分级别管控吗？

答： 当然可以！RFID 智能卷宗柜的权限管理功能就是为这类需求设计的，3步就能完成从普通民警到领导的权限分级（以某市公安分局实际配置为例）：

录入人员信息：在管理系统后台导入民警的警号、姓名、部门，支持从公安内网直接同步数据。
绑定权限等级：
- 普通民警：仅可调阅本部门卷宗，且需提交审批（如查看案件A的笔录）。
- 部门负责人：可审批下属申请，并解锁跨部门调阅权限（如刑侦调取交警卷宗）。
- 局领导：最高权限，支持无审批直接调取全单位档案，操作记录自动留痕。

注意：敏感卷宗（如涉密案件）可单独设置“双人授权”，必须2名领导同时审批才能开柜。

实测案例：某市档案科配置后，涉密卷宗误操作率下降92%，审批耗时从2天缩至20分钟。

多级审批设置：
- 普通民警申请→部门负责人审批→开柜取卷宗（全程RFID扫描记录）。
- 紧急情况下，局领导可“越级审批”并同步短信通知责任人。
操作日志强制留存：
- 记录谁、何时、调取哪份卷宗，数据加密存储于公安专有云，留存期≥5年。
- 日志支持一键导出，符合《公安机关档案管理规定》审计要求。

Q：多人同时申请权限会冲突吗？
A：不会！系统采用排队优先级机制，领导审批请求自动置顶，普通申请按时间顺序处理。

Q：权限变更需要走纸质流程吗？
A：不用！管理员在后台提交电子审批单，上级在线签字后立即生效，全程无纸化。

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