贵公司需要RFID文件追踪系统的三个原因

介绍

由于RFID能够准确高效地追踪工作场所的文件，RFID文件管理在企业中日益受到欢迎。通过在文件和文件上贴上RFID标签并搭建合适的RFID基础设施，你可以在几分钟内成功定位文件，节省时间和金钱，减轻压力，并提升专业水平。

1. 降低劳动力成本 ——（节省开支）

“估计每年每人因寻找丢失物品而损失38小时（近一周）的工作时间。”——兄弟国际公司¹

提高公司效率的理想方式是确保每位员工的时间都被用在公司最高效、最有利可图的方式上。根据《混乱成本调查》，每位员工整整一周的时间都被浪费在寻找工作场所丢失物品上——而这正是公司支付的时间。每年浪费时间的成本从最低工资员工的276美元到高级员工的数千美元不等。

一个文档完善的文件管理系统能为员工节省宝贵时间，从而提升公司的利润。

2. 提升组织能力——（减轻压力）

“在美国和英国对1000名大型公司的中层管理人员进行调查时，59%的人几乎每天都会错过重要信息，因为这些信息存在于公司内部，但他们找不到它。”——《华尔街日报》²

“高管每年浪费六周时间寻找丢失的文件”——《Fast Company》杂志³

虽然我们已经进入了21岁^圣随着越来越多依赖电子数据库，传统的文书工作在工作场所仍有其一席之地。无论是需要签名的法律文件、审计时保存的会计文件，还是原件艺术品的证明，实体文件及其归档在大多数（如果不是全部）工作场所仍然普遍存在。当你负责维护像房产契约这样重要的文件时，保持有条理是确保没有任何文件丢失的关键。

当公司丢失敏感文件时，可能需要花费数百美元来更换，而这还得看文件是否能被替换。通过实施RFID系统管理文件，企业可以有效跟踪文档，减轻无目的地寻找重要文件带来的压力。

3. 专业精神 ——（保持表面功夫）

“86%的人认为工作场所混乱是不专业的。”——兄弟国际公司⁴

在法律事务所和医生办公室，找不到客户在办公室的档案可能是一个严重问题。因为医生不了解病史而重新创建患者的健康记录，可能会占用医生或护士数小时的时间，这对企业或诊所形象不利。

因申报错误或员工失误而失去患者和客户是现实，尤其是在网络评价影响企业成功的时代。文件管理系统不仅能节省时间和金钱，还能提升企业的声誉。

结论

在这里前往有你需要的RFID文件管理设备，如还需想了解更多关于RFID文件追踪的信息，请查看下方图表或联系我们获取更多信息。

如果您想了解更多关于RFID的知识，请访问我们的网站或RFID资源。