你应该了解RFID文件管理的哪些内容？

介绍

如果你正在考虑实施新的文件追踪系统，或者曾经好奇RFID如何配合文件追踪，本文将解析基础知识，并讨论最适合RFID文件追踪的标签。用RFID管理数千份文件可能是一个简单的过程，但根据您的公司对其文件追踪系统的需求和/或期望，过程可能很快变得复杂。

它是如何运作的？

大多数公司从单个房间或柜子内的跟踪文件开始，这是成本最低的跟踪系统类型（小面积跟踪）。首先你需要一个RFID手持读写器、RFID标签和某种RFID文件管理软件。每个文件应配备一个由制造商提供的唯一EPC编号编码的RFID标签，或者如果你想要自定义编号，也可以自己用相应的ID编码标签。每个标签通常会用24个十六进制字符编码（不一定是十六进制格式），所以如果你想让标签的编码数字为1，对应的EPC编号应为000000000000000000000001（数字1前有23个零）。唯一的EPC编号可以保存到数据库中并与文件关联。在下面的图片中，你会看到一个使用Excel表格将EPC编号与对应文件关联的简单示例。接着，在手持阅读器上打开标签查找程序;该程序类似于盖革计数器，可以帮助定位特定的RFID标签。输入你想要找到的唯一EPC编号，并按住扳机直到听到蜂鸣声。当你靠近文件且信号变强时，蜂鸣频率应该会增加。

谁在用？

无论大小公司，处理大量文件（文件）的企业都了解在寻找和管理重要资产上投入的时间和金钱。无论大小，丢失重要文件都可能是一个重大问题。RFID文件管理系统是帮助企业比现有传统归档系统更高效、更高效地追踪文件的绝佳选择。

相关费用有哪些？

搭建RFID文件追踪系统的费用从数千美元的简单系统（包含几千个RFID标签）到20,000+美元（更复杂的RFID管理解决方案）不等。安装成本可能很高，但定期费用可能低至每个标签0.12美元（除非你扩展系统，需要更多硬件）。以下是与RFID文件追踪硬件和软件相关的常见费用列表。

• RFID标签——每个价格在0.17至1.00美元之间
• 手持阅读器 – 价格在1700至4500+美元之间
• 固定读卡系统 – 通常售价3000+
• 台式阅读器 – 通常$445+
• 软件——从0美元（Excel文件）到数千美元的“现成”解决方案

你为什么需要它？

当公司开始评估RFID文件管理系统时，最常见且重要的问题是“为什么要为我们现在’免费’找到的东西投入更多资金？”

使用RFID进行文件管理是确保你的文件能轻松在众多文件中被轻松定位的最佳方式之一。这不仅能减少员工时间（和压力），还可能为公司节省资金。

结论

想了解更多关于贵公司如何从文件追踪中受益的信息，请阅读我们的博客文章《贵公司需要RFID文件追踪系统的三个理由》。