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美国国防部仍是联邦机构中唯一未能获得公正财务报表审计意见的机构,这在很大程度上是因为军方实体资产准确数据的持续困难。
根据美国国防部2024财年的最新审计结果,仅“库存”类别中,美国国防部仍有四项重大弱点,包括无法在记录系统中保留足够资产证据。
应对这些挑战的一种方法是通过RFID技术,在记录系统基础上补充“现实系统”,使组织能够更轻松地快速扫描和跟踪单个物品的位置,这是过去几代技术和人工数据收集无法做到的。
Zebra Technologies联邦和医疗部门的RFID项目经理Chad Tripp说:“现实系统并不是取代记录系统,而是现实系统让你能够以更客观的方式看到和衡量你的流程。”“你不会指望有人把数据输入系统,可能他们输入错了,或者时间戳不同。在混乱的作和压力下,可能发生各种各样的事情。RFID的优点在于,希望提升效率的领导者和组织能够获得客观的真相来源。很多时候你会听到一个部门对问题的看法,另一个部门对问题的看法,管理层就会说,’我不知道,真相介于两者之间。’有了RFID,真相就在于客观数据。你消除了对瓶颈真正原因的猜测,然后能够做出调整。”
技术改进
There表示,新一代基于RFID技术能够超越以往方法,原因有很多。
首先,它们不像传统条形码那样依赖扫描工具和贴在物品上的标签之间的视距。相反,它们使用无线电波来识别和追踪附着在物体上的标签——这与高速公路收费系统中使用的方法相同,汽车上的RFID标签通过与收费系统通信以记录车辆通行情况。
“如果你想钓鱼,你和我可以出去,拿着我们的钓鱼竿,一次钓一条鱼。但也有商业渔民会用大网捕捞数百条鱼。这其实就是传统条形码——单根钓鱼竿——和RFID之间的区别,“Tripp说。“有些流程和仓库作其实并不值得用RFID。如果我要取一个物品来打包,我本来就是一碰,我完全可以直接扫描条码。但还有其他领域,比如接收,你在托盘上有100箱,而且不是每个箱子都是同一件物品。所以如果我想对这些做100%的验证,我可以用传统条形码把托盘拆开,让别人把所有不同的箱子分类并数出来,然后说,’我们都准备好了。我们先把它收起来吧。”或者我可以在码头门口设置一个RFID门禁,不仅读取托盘标签,还能读取每一个案例标签,几秒钟内验证该托盘。”
这些优势对美国国防部或其他联邦机构来说都不新鲜。There表示,RFID已被应用于护照服务、军队维护、修理及舰船、飞机和地面车辆的检修等多个领域。相关机构在医疗和科学领域也发现了引人注目的应用场景。
VA是其中一个领域——任何医疗机构都需要识别其关键资产,并确保它们随时可用、维护良好,随时准备就绪,“他说。“我们看到退伍军人医院对RFID的广泛推广,不仅用于生物医学追踪,还包括物资和其他应用场景。在实验室中,我们看到追踪化学家或其他科学家所需的工具和设备取得了很大的关注和良好成果,这些设备可能用于批准某些产品,或开发支持未来的新产品。因此,我们看到实验室追踪、化学追踪在能源部及医疗领域的不同机构中出现,这些应用证明了其极为宝贵。因为当博士来实验室工作时,他们希望能够亲手掌握完成工作所需的一切。任何停机都会带来代价,并且会拖慢关键任务的进程。”
成本下降
到目前为止,这项技术尚未普及——即使在商业领域,采用率也仅在10%到15%之间。
但成本正在下降,推动了更广泛的采用,There说。
“20年前,RFID标签的价格只有30美分,而现在大批量客户只需不到5美分就能买到,而且价格还会持续下降。”他说。“20年前,当我进入这个行业时,沃尔玛说,一旦标签价格降到五美分或更低,这些东西就会大受欢迎。而且这种情况一直在发生。过去两年价格有所下降。所以问题变成了,’我花几分钱买条码标签。现在我得花几分钱买RFID标签了。但对于那些想要超越现有流程、真正提升并实现关键任务目标的组织来说,这已经不再是个问题了。他们意识到标签是有代价的。但他们也意识到,前所未有的曝光将帮助他们真正实现业务成果。所以对一些客户来说,这仍然可能是个难以接受的事实,但这正是与行业内人士交流、见到已经成功部署过这项技术的人非常重要的地方。很难想象自己不知道的事,对吧?你不知道你不知道的关于这种系统你能接收到的数据。”
德克萨斯儿童医院多年来一直使用射频识别(RFID)解决方案,用于药物套件、托盘和气道盒,以简化续药流程。在确定医疗系统定期使用784种高价值和专科药品,且每单位价格达到100美元或以上后,他们着手开发一种新型的射频识别系统来追踪这些物品。
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